Forderungs-Management
DispoMeter ZeRe
Wir optimieren das Forderungsmanagement im Autohaus. Mit Beratung, Software und einem zentralen Abrechnungskonzept.
Rechnungsprozesse zuverlässig managen
Leistungen werden zu Glanzleistungen, wenn Sie schnell und zuverlässig abgerechnet werden.
Jedes Autohaus richtet seine Forderungen an unterschiedliche Kundengruppen. Neben den klassischen Abrechnungsvorgängen an Endkunden, ist insbesondere die Abrechnung von Gewährleistungsaufträgen an Hersteller und Versicherungen komplex. Ein modernes Forderungsmanagement muss hier nicht nur schnell agieren, um die Liquidität des Unternehmens zu sichern, sondern auch auf unterschiedliche Vorgaben und Richtlinien bei der Abrechnung achten. Das erfordert Erfahrung, entsprechende Mitarbeiter-Ressourcen und einen durchdachten Prozess für die Abwicklung. DispoMeter ZeRe (Zentrale Rechnungslegung) ist eine leistungsstarke Lösung für das Forderungs-Management, die alle genannten Parameter berücksichtigt, digitalisiert und für eine hohe Zuverlässigkeit in der Rechnungsstellung sorgt.
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Wussten Sie?
Mit DispoMeter ZeRe erhöhen Sie Ihre Abrechnungsqualität und steigern gleichzeitig die Anzahl der Abrechnungsvorgänge je Abrechner bis zu 300%.
Nutzen & Mehrwerte
Wir machen es einfach. Und schnell. Und transparent.
Abrechner:in
- Erhält eine Übersicht aller offenen Vorgänge
- Sieht Hinweise zu Fristverletzungen
- Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
- Kann digital Dokumente versenden und empfangen
- Kann häufige interne Nachfragen automatisieren
Serviceleiter:in
- Erhält eine Übersicht aller offenen Vorgänge
- Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
- Kann digital Dokumente versenden und empfangen
- Kann den internen Chat-Verlauf zu seinen Aufträgen einsehen
Serviceberater:in
- Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
- Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
- Kann digital Dokumente versenden und empfangen
Werkstattmeister:in
- Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
- Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
- Kann digital Dokumente versenden und empfangen
Teiledienstleiter:in
- Erhält aktive Benachrichtigungen über beanstandete Vorgänge
- Kann einen Chat für interne Fragen nutzen
- Kann digital Dokumente versenden und empfangen
Geschäftsführer:in
- Kann Auswertungen erstellen
- Erhält ein Protokoll über die fehlerhaften Aufträge
- Kann aus den Auswertungen Schulungsmaßnahmen ableiten
Zahlungseingänge verkürzen und Liquidität bewahren. Das sind die besonderen Stärken von DispoMeter ZeRe.
Klaus Stratmann, Gründer der Klaus Stratmann GmbH
DispoMeter ZeRe optimiert die Abrechnung
Wir verkürzen die Zeit zwischen der Leistungserbringung und dem Zahlungseingang. Das erhöht Ihre Liquidität.
DispoMeter ZeRe erhöht die Abrechnungsqualität und steigert gleichzeitig die Anzahl der Abrechnungsvorgänge. Das System stellt für den Abrechner auftragsbezogen alle erforderlichen Informationen und Dokumente zusammen. So erhält dieser eine hohe Transparenz über die geleisteten Tätigkeiten und Aufwände und kann den Abrechnungsprozess schnell und zuverlässig abschließen. Abrechnungsfehler oder unvollständige Informationen werden von DispoMeter ZeRe automatisiert nach dem Verursacherprinzip ermittelt und angezeigt. Über einen internen Chat kann der bearbeitende Abrechner interne Rückfragen direkt klären und zeitliche Verzögerungen bei der Rechnungsstellung vermeiden.
DispoMeter ZeRe in der Anwendung
Auftragsliste
Übersicht aller abzurechnenden Aufträge mit Status der letzten Stempelung aus dem Dealer Management System
Chat
Einfache Kommunikation mit allen Beteiligten über aktive Benachrichtigungen und integriertem Chat
Auswertung
Übersichtliche Auswertung der Durchgänge pro Tag nach Status und Gruppe
Fehleranalyse
Einfache Analyse von Fehlerquellen zur Feststellung von Schulungsbedarf
Highlights
Chat
Einfache Kommunikation mit allen Beteiligten über einen integrierten Chat
Auswertung
Flexible Auswertung aller Aufträge nach unterschiedlichen Kriterien
Zentralisierung
Ermöglicht die zentrale und effiziente Rechnungsstellung bei Autohaus-Gruppen
Abrechnungsvorgänge
Erhöht die monatlichen Abrechnungsvorgänge je Abrechner (bis zu Faktor 3x)
Vorgaben & Richtlinien
Automatische Bereitstellung spezifischer Vorgaben und Richtlinien für die Rechnungsstellung
Archivierung
Revisionssichere Archivierung aller Rechnungsdokumente und Anlagen
Arbeitsorganisation
Einheitliches und ortsunabhängiges Arbeiten in der Gruppe
Unsere Beratungsthemen
Arbeitszeitflexibilisierung
Service-Kernprozesse
Controlling
Forderungsmanagement
Prämienmodelle
Zeiterfassung
Über 800 Kunden in Deutschland vertrauen uns bei der nachhaltigen Optimierung Ihrer Produktivität. Vielen Dank!
Kontakt
Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen jederzeit für eine Präsentation unserer Lösungen zur Verfügung. Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.
